Karangan jenis Surat Kiriman Rasmi(UPSR)

Penerangan.

*Surat kiriman rasmi digunakan untuk menulis kepada pihak tertentu dengan tujuan rasmi.

*Biasanya surat kiriman rasmi ditulis untuk menyatakan ketidakhadiran, memesan majalah, penghargaan, cadangan dan jemputan.

*Alamat pengirim ditulis pada sudut sebelah kiri bahagian atas surat, kemudian di garis panjang.

*Kemudian, diikuti dengan alamat penerima. Alamat penerima perlu di garis.

*Tarikh ditulis di sudut sebelah kanan (di sudut yang sama dengan alamat akhir penerima). Tarikh perlu ditulis dengan keseluruhan huruf besar dan bernoktah. Cara menulis tarikh iaitu 10 JULAI 2013. Cara yang salah ialah 10/07/2013, 10-07-2013 ataupun 10HB. JULAI 2013.

*Selepas dilangkau sebaris, tulis tujuan surat (hanya huruf besar di pangkal perkataan). Kemudian garis. Jangan letakkan noktah selepas perkara.

*Akhiri surat dengan lafaz terima kasih.

*Tandatangan pengirim di sudut kiri surat. Di bawah tandatangan, tulis nama dengan huruf besar keseluruhan huruf (dalam kurungan). Jika bersesuaian, letakkan jawatan.

*Alamat dianggap sebagai pendahuluan. Lafaz terima kasih, “Yang benar”, tandangan, dan nama dianggap sebagai penutup.

*Surat kiriman rasmi memerlukan empat idea, tetapi tidak semestinya sempat perenggan (yang penting mengandungi empat perkara).

*Gunakan ayat yang mudah, ringkas, dan tepat. Elakkan daripada menggunakan bahasa yang berbunga.

Format Permakahan                                              (maksimum: Ditolak 3 markah.)

*Tanpa alamat pengirim                                            (tolak ½ markah).

*Tanpa alamat penerima                                           (tolak ½ markah).

*Tanpa tarikh                                                          (tolak ½ markah).

*Tanpa tajuk/pangkat/penegas surat                        (tolak ½ markah).

*Tanpa penutup                                                       (tolak ½ markah).

*Tanpa tandatangan/nama/jawatan/salah letak          (tolak ½ markah).

*Perenggan surat tidak bernombor                           (tolak ½ markah).

Contoh 1

Persatuan yang kamu anggotai bercadang untuk membuat lawatan sambil belajar ke sebuah syarikat penerbitan. Sebagai setiausaha persatuan, kamu telah diminta menulis surat kepada Pengurus Penerbitan tersebut untuk mendapat kebenaran melawat ke syarikat tersebut. Tulis surat tersebut selengkapnya.

Rangka karangan

Pendahuluan
-Alamat lengkap pengirim. -Nama dan alamat lengkap penerima. -Tarikh dan perkara.
Idea
1)Maklumat daripada Persatuan Bahasa Malaysia. -Mengadakan lawatan sambil belajar. -Ke Majalah Cahaya Mataku. 2)Menerangkan tujuan. -Mengetahui proses penerbitan. -Dimanfaatkan di dalam kelas.	3)Memberi butir-butir lengkap. -Tarikh dan waktu. -Jumlah peserta. 4)Bersedia menukar tarikh lain. -Harap pemohonan dipertimbangkan. -Kerjasama didahului ucapan terima kasih.
Penutup
Menyatakan harapan. -Tandatangan/nama lengkap. -Jawatan,jika perlu.

Mengarang karangan berdasarkan peta minda di atas.

Kebenaran Melawat ke Sebuah Syarikat Penerbitan.

Persatuan Bahasa Malaysia,

Sekolah Kebangsaan Bukit Beruntung,

49300 Rawang,

Selangor Darul Ehsan.

________________________________________________________

Pengurus Penerbitan,

Wira Buku,

Taman Seri Gombak,

69100 Bati Caves,

Selangor Darul Ehsan.                                                               6 MEI 2013

Tuan,

Kebenaran Lawatan Sambil Belajar kSyarikat Wira Buku.

Merujuk perkara di atas, sukacita dimaklumkan bahawa Persatuan Bahasa Malaysia Sekolah Kebangsaan Bukit Beruntung 1 telah merangka satu rancangan untuk mengadakan lawatan sambil belajar ke syarikat penerbitan tuan yang menerbitkan majalah Cahaya Mataku.

2.         Tujuan lawatan ini diadakan adalah untuk menggelakkan ahli seperti katak bawah tempurung. Segala pengetahuan tersebut diharap dapat dimafaatkan di sekolah.

3.         Sehubungan itu, bersama-sama ini disertakan butir-butir lengkap untuk makluman pihak tuan.

            Tarikh              :Sabtu, 25 Mei 2013

            Waktu              :9.30 pagi hingga 12.00 tengah hari

            Peserta            :40 orang murid dan empat orang guru pengiring

4.         Walau bagaimanapun, jika tarikh lawatan tersebut tidak bersesuaian, kami tidak menghadapi masalah sekiranya tuan memindanya kepada tarikh yang lain. Kami berharap agar pihak tuan dapat mempertimbangkan permohonan ini. Kerjasama pihak tuan kami dahului dengan ucapan terima kasih.

Sekian, terima kasih.

Yang benar,

___________________________________

(NUR ILLYA MAISARA BINTI MOHD ZANAFI)

Setiausaha,

Persatuan Bahasa Malaysia,

Sekolah Kebangsaan Bukit Beruntung 1.

Maksud peribahasa yang digunakan.

Seperti katak di bawah tempurung – orang yang kurang pengetahuan dan sempit pemikiran.

Contoh 2.

Rangka karangan.

Pendahuluan
-Alamat lengkap pengirim dan penerima -Tarikh dan perkara
Idea
1)Memperkenalkan diri. -Meminta kebenaran untuk mengadakan perkemahan. -Melibatkan 80 orang ahli persatuan. 2)Tarikh aktiviti tersebut. -Di Hutan Pinang Sebatang. -Setiap ahli dikenakan bayaran RM30.00	3)Dapat memberikan pengalaman baharu. -Memanfaatkan pegetahuan yang dipelajari. -Melahirkan sikap berdikari. 4)Harap dapat member Kebenaran. -Kerjasama dan perhatian dihargai. -Lafaz terima kasih.
Penutup
-Tandatangan. -Nama dan jawatan.

Mengarang karangan berpandukan peta minda di atas.

Tajuk: Meminta Kebenaran Mengadakan Perkemahan.

Persatuan Puteri Islam,

Sekolah kebangsaan Bukit Beruntung 1,

48300 Rawang,

Selangor Darul Ehsan.

________________________________________________________

Tuan Guru Besar,

Sekolah kebangsaan Bukit Beruntung 1,

48300 Rawang,

Selangor Darul Ehsan.                                                        4 MAC 2013

Tuan,

Meminta kebenaran Mengadakan Perkemahan

Merujuk perkara di atas, saya Nur Illya Maisara binti Mohd Zanafi selaku Setiausaha Persatuan Puteri Islam diminta oleh guru penasihat untuk menulis surat kepada tuan. Tujuan surat ini adalah untuk meminta kebenaran mengadakan perkemahan. Perkemahan tersebut melibatkan 80 ahli persatuan.

2.         Untuk pengetahuan pihak tuan, perkemahan itu akan diadakan pada 3 Mei hingga 5 Mei 2013. Aktiviti akan diadakan di Hutan Pinang Sebatang. Setiap ahli dikenakan bayaran sebanyak RM30.00.

3.         Tujuan aktiviti tersebut diadakan adalah kerana untuk memberikan pengalaman baharu kepada ahli sebagai batu loncatan untuk Berjaya. Segala ilmu yang dipelajari di sekolah dapat dimafaatkan ketika mengikuti perkemahan itu. Malah, aktiviti yang dijalankan dapat membantu sikap berdikari dalam kalangan ahli.

4.         Saya berharap agar pihak tuan tidak menghalang untuk mengizinkan ahli Puteri Islam menganjurkan aktiviti tersebut. Kerjasama dan perhatian tuan amatlah disanjung tinggi. Saya akhiri surat saya ini dengan lafaz berbanyak-banyak terima kasih.

Yang menjalankan tugas,

___________________________

(NUR ILLYA MAISARA BINTI MOHD ZANAFI)

Setiausaha,

Persatuan Puteri Islam,

Sekolah kebangsaan Bukit Beruntung 1.

Maksud peribahasa yang digunakan.

Batu loncatan – asas untuk mencapai sesuatu kejayaan.